Tõendid ja väljavõtted registrist

Tõendi saab tellida e-rahvastikuregistri kaudu või vajadusel esitades avalduse paberkandjal linnavalitsusele. 

Läbi e-teenuse saab tellida tõendeid enda, oma alaealiste laste, eestkostetavate ja surnud abikaasa kohta.

E-teenuses saab tellida järgmiseid korduvaid tõendeid: sünnitõend, abielutõend, abielulahutuse tõend ja nimemuutmise tõend.

E-teenuse vahendusel ei saa tellida surmatõendit, soo muutmise tõendit ning abieluvõimetõendit (tõend abielu takistuste puudumise kohta).

Korduvat tõendit on võimalik tellida ka inglise, saksa ja prantsuse keelsena.

Samuti väljastatakse CIEC vormis tõendeid vastava konventsiooniga liitunud riikidesse.

Lisaks saab esitamiseks teise Euroopa Liidu liikmesriiki taotleda tõendit koos mitmekeelse EL standardvormiga vastuvõtva riigi keeles. Mitmekeelne standardvorm on Euroopa Liidu määruse (EL) 2016/1191 alusel väljastatav tõlkimise abivahend, mis lisatakse eestikeelsele tõendile ning ei ole iseseisva dokumendina kasutatav.

Tellides elektroonilise tõendi, allkirjastatakse see digitaalselt, sellel ei ole ametniku omakäelist allkirja ja asutuse pitserit. Tõend saadetakse krüpteeritult märgitud e-posti aadressile ning tõendi avamiseks (dekrüpteerimiseks) on vaja kehtivaid ID-kaardi sertifikaate ja PIN-koodi.

Riigilõivud dokumentide väljastamisel

• esmakordse sünni-, surma-, abielu-, abielulahutuse ja soo muutmise tõendi väljastamine - tasuta.
• abieluvõimetõendi väljastamine-  riigilõiv 20 eurot
• korduva sünni-, surma-, abielu-, abielulahutuse tõendi ja soo muutmise tõendi  väljastamine - riigilõiv 20 eurot
• korduva nimemuutmise tõendi ja nimemuutmise haldusakti korduva väljavõtte väljastamine -  riigilõiv 20 eurot
• eestikeelse tõendi ja sellele lisatud Euroopa Liidu mitmekeelse standardvormi väljastamine – riigilõiv  40 eurot
• Brüssel II A määruse artikkel 39 alusel tõendi väljastamine abielulahutuse asjades-  riigilõiv 20 eurot

Tasuda Rahandusministeeriumile 

Välisriigi tõendi kandmine registrisse

Välisriigis koostatud perekonnasündmuse dokumendi registrisse kandmiseks tuleb see esitada Rakvere linnavalitsusse. Üldreeglina peavad välisriigi dokumendid, mida esitatakse Eestis perekonnasündmuse tõendamiseks, olema kas legaliseeritud või apostillitud sõltuvalt riigist. 
EL liikmesriigi poolt väljastatud dokument ei vaja apostillimist ja legaliseerimist. 
Samuti ei vaja lisakinnitust dokument, mis on väljastatud riigi poolt, kellega Eestil on sõlmitud õigusabileping (Ukraina, Läti, Leedu ja Poola). 
Eesti sõlmitud välislepingud, mis lihtsustavad nõudeid välisriigi dokumentidele.

Perekonnaseisasutus võtab vastu dokumente eesti, vene, inglise keeles või koos EL mitmekeelse standardvormiga.
Kõikidel muudel juhtudel tuleb lasta dokument tõlkida vandetõlgi juures.